初次见面时，律师首先应当礼貌地问候客户：“您好，很高兴见到您。”这种基本的礼貌不仅体现了律师的职业素养，也能够让客户感到被尊重。接下来，律师应自我介绍，说明自己的身份和专业背景：“我是XX律师事务所的律师，我叫张三，专门处理XX领域的案件。”通过这样的介绍，客户能够快速了解律师的专业能力，从而对律师产生初步的信任感。

随后，律师应当询问客户的基本情况：“请问您能简单介绍一下您的情况吗？”这句话看似简单，实则蕴含了重要的意义。它不仅表达了律师对客户问题的关注，还为律师进一步了解案件提供了线索。客户可能会讲述自己的遭遇或困境，律师则需要认真倾听并适时提出问题，以便更全面地掌握案情。在这一过程中，律师还需注意运用沟通技巧，比如保持眼神交流、点头示意等，这些非语言行为能够增强客户对律师的信任感。

在整个沟通过程中，律师务必遵守法律义务，不得泄露客户的个人信息。如果客户提到敏感信息，律师应该提醒客户：“请您放心，我们所有的对话都会严格保密，您的隐私对我们来说非常重要。”通过这样的方式，律师能够有效地保护客户的隐私权，同时也让客户感到安心。律师还应当告知客户自己的工作流程和预期时间表，以便客户对自己的案件有一个合理的期待。